Datenschutzerklärung
Allgemeine Angaben und Grundsätze
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die private Internetpräsenz des Igelstammtischs Sarstedt.
Der Igelstammtisch Sarstedt ist eine private Initiative zur Information, Aufklärung und Förderung des Igelschutzes. Er ist weder ein eingetragener Verein noch eine Behörde oder ein Unternehmen und gehört keiner anderen Organisation, keinem Verein oder Verband an.
Die Initiative wurde von Sylvia Soller ins Leben gerufen und gegründet. Sie wird unabhängig und eigenverantwortlich geführt. Die Website dient ausschließlich der Information über die Arbeit, Projekte und Veranstaltungen des Igelstammtischs Sarstedt sowie der Bereitstellung von Informationsmaterial und Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
auf dieser Website ist:
Sylvia Soller
Igelstammtisch Sarstedt
E-Mail: info@igelstammtisch-sarstedt.de
Weitere Angaben sowie die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Je nach Art und Zweck der Verarbeitung stützt sich diese insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere zur sicheren Bereitstellung und zum Betrieb dieser Website
Grundsätze der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden ausschließlich in dem Umfang verarbeitet, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dabei werden die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beachtet. Insbesondere erfolgt die Verarbeitung rechtmäßig, zweckgebunden, nach dem Grundsatz der Datenminimierung sowie unter Wahrung der Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Entfällt der Zweck der Verarbeitung und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden die Daten gelöscht.
Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen angepasst. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Hosting, technische Bereitstellung und Websitebetrieb
Hosting und Serverbetrieb
Diese Website wird auf einem eigenen Webserver betrieben. Die technische Verwaltung des Servers erfolgt über die Administrationsoberfläche Plesk.
Der Serverstandort befindet sich innerhalb der Europäischen Union. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt somit im Geltungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der weiteren anwendbaren europäischen Datenschutzvorschriften.
Zum Zweck der Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit und der Stabilität des Serverbetriebs werden technisch erforderliche personenbezogene Daten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und technischen Fehlern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung sowie dem störungsfreien Betrieb dieser Website.
Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Website protokolliert der Webserver automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logdateien.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt)
- HTTP-Statuscode sowie weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten
Die Server-Logdateien werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zum Schutz vor unberechtigten Zugriffen und Angriffen verarbeitet.
Die Protokolldateien werden täglich rotiert, für maximal 14 Tage aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung dieser Website.
Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/HTTPS)
Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte verwendet diese Website eine TLS-/HTTPS-Verschlüsselung. Dadurch werden die zwischen Ihrem Endgerät und dem Webserver übertragenen Daten verschlüsselt und vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie an der Verwendung von „https://“ in der Internetadresse.
WordPress
Diese Website verwendet WordPress als Content-Management-System (CMS) zur Erstellung und Verwaltung der Inhalte.
WordPress verarbeitet ausschließlich die für den technischen Betrieb der Website erforderlichen Daten. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website und ihre Funktionsfähigkeit technisch notwendig ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und benutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.
Theme
Für die Gestaltung und Darstellung der Website werden das WordPress-Theme Kadence sowie der Page Builder Elementor (Free) verwendet.
Beide Komponenten dienen ausschließlich der Gestaltung und Darstellung der Inhalte. Personenbezogene Daten werden hierbei nur verarbeitet, soweit dies für die technische Bereitstellung und die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer sicheren, funktionalen und benutzerfreundlichen Darstellung der Website.
Technische Plugins
Zur Sicherung, Wartung, Leistungsoptimierung und technischen Bereitstellung der Website werden verschiedene WordPress-Plugins eingesetzt. Hierzu gehören insbesondere WP Super Cache, UpdraftPlus, Limit Login Attempts Reloaded, Antispam Bee, SureRank SEO sowie Ultimate Addons for Elementor.
Die Plugins dienen unter anderem der Verbesserung der Ladegeschwindigkeit, der Datensicherung, dem Schutz vor unberechtigten Zugriffsversuchen, der Spam-Abwehr, der Suchmaschinenoptimierung sowie der Erweiterung der technischen Funktionen der Website.
Personenbezogene Daten werden dabei nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen technischen Zweck erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einem sicheren, leistungsfähigen und zuverlässigen Betrieb der Website.
Cookies
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Soweit einzelne Funktionen der Website den Einsatz einwilligungspflichtiger Cookies oder vergleichbarer Technologien erfordern, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das eingesetzte Consent-Management-System (Klaro Consent Manager) aktiviert.
Über das Consent-Banner können Sie Ihre Einwilligung erteilen, ablehnen oder bereits getroffene Entscheidungen jederzeit ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Cookies.
Datensicherheit
Zum Schutz der auf dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO getroffen.
Hierzu gehören insbesondere regelmäßige Software- und Sicherheitsupdates, Zugriffsbeschränkungen, Datensicherungen sowie weitere Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust oder Manipulation.
Diese Maßnahmen werden fortlaufend überprüft und bei Bedarf an den Stand der Technik angepasst.
Kommunikation, Inhalte und Websitefunktionen
Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine gegebenenfalls erforderliche Anschlusskommunikation verarbeitet.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist – je nach Inhalt Ihrer Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kontaktformular (Fluent Forms)
Für die Bereitstellung des Kontaktformulars wird das WordPress-Plugin Fluent Forms verwendet.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden ausschließlich die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten sowie technisch erforderliche Informationen verarbeitet, soweit dies zur Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist.
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Eine Nutzung zu Werbezwecken oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist – je nach Inhalt Ihrer Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
E-Mail-Versand (WP Mail SMTP)
Für den zuverlässigen Versand von E-Mails wird das WordPress-Plugin WP Mail SMTP eingesetzt. Das Plugin dient ausschließlich der technischen Übermittlung von E-Mails über den auf dem eigenen Server eingerichteten Mailserver und verbessert die Zuverlässigkeit der Zustellung.
Im Rahmen des E-Mail-Versands werden nur die für die Übermittlung der Nachricht erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Eine Nutzung der Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist – je nach Anlass der Kommunikation – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Veranstaltungskalender
Zur Verwaltung und Darstellung von Terminen und Veranstaltungen wird das WordPress-Plugin The Events Calendar verwendet.
Über den Veranstaltungskalender werden ausschließlich veranstaltungsbezogene Informationen veröffentlicht, beispielsweise Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit und Veranstaltungsort.
Soweit im Zusammenhang mit einzelnen Veranstaltungen zusätzliche Funktionen (z. B. Karten oder andere externe Inhalte) eingebunden werden, erfolgen diese – sofern datenschutzrechtlich erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung über das eingesetzte Consent-Management-System.
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Veranstaltungskalenders ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer übersichtlichen Information über Termine und Veranstaltungen des Igelstammtischs Sarstedt.
Bildergalerien
Für die Darstellung von Fotos auf dieser Website wird das WordPress-Plugin Envira Gallery verwendet.
Die Galerie dient ausschließlich der übersichtlichen Darstellung von Bildern auf der Website. Personenbezogene Daten werden hierbei nur verarbeitet, soweit dies für die technische Bereitstellung der Bilder erforderlich ist.
Veröffentlicht werden ausschließlich Bilder, deren Nutzung rechtlich zulässig ist. Soweit für die Veröffentlichung personenbezogener Bildaufnahmen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der Veröffentlichung eingeholt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Bilder, Projekte und Öffentlichkeitsarbeit“.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Downloads
Auf dieser Website können Informationsmaterialien, Flyer, Formulare oder andere Dokumente zum Download bereitgestellt werden.
Beim Herunterladen von Dateien werden ausschließlich die für die technische Bereitstellung des Downloads erforderlichen Serverdaten verarbeitet. Eine weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Zusammenhang mit dem Download nicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der angebotenen Informationsmaterialien.
Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf dem eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Aufruf der Website erfolgt daher keine Übertragung personenbezogener Daten an externe Anbieter von Schriftarten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer datenschutzfreundlichen, sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website.
Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Diese Website enthält ausschließlich Links zu externen sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook und Instagram. Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.
Erst durch das bewusste Anklicken eines entsprechenden Links wird eine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
KI-gestützte Inhalte
Einzelne Texte, Grafiken oder Entwürfe können unter Einsatz KI-gestützter Werkzeuge erstellt oder vorbereitet werden. Sämtliche veröffentlichten Inhalte werden vor ihrer Veröffentlichung durch den Betreiber fachlich geprüft, bei Bedarf überarbeitet und eigenverantwortlich freigegeben.
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung in Bezug auf Besucher dieser Website.
Bilder, Projekte und Öffentlichkeitsarbeit
Bilder und Fotografien
Auf dieser Website werden Fotos und sonstige Bildaufnahmen nur veröffentlicht, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die erforderliche Einwilligung der betroffenen Personen vorliegt.
Bei der Auswahl, Verarbeitung und Veröffentlichung von Bildmaterial werden die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen sowie die datenschutzrechtlichen Bestimmungen beachtet.
Urheberrechte
Die auf dieser Website veröffentlichten Texte, Fotografien, Grafiken und sonstigen Inhalte unterliegen – soweit nicht anders gekennzeichnet – dem Urheberrecht oder anderen gesetzlichen Schutzrechten.
Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstige Nutzung außerhalb der gesetzlichen Schranken des Urheberrechts ist nur mit vorheriger Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers zulässig.
Projekt „Sarstedts naturfreundlichste Ecke“
Im Rahmen des Projekts „Sarstedts naturfreundlichste Ecke“ können Teilnehmende freiwillig Fotos sowie weitere projektbezogene Angaben einreichen.
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Durchführung, Dokumentation, Präsentation und Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit dem Projekt verarbeitet. Eine Nutzung für andere Zwecke erfolgt nicht.
Einzelheiten zur Teilnahme sowie zur Verarbeitung der im Rahmen des Projekts übermittelten Daten ergeben sich aus den jeweils geltenden Teilnahmebedingungen.
Veranstaltungen und Ferienpassaktionen
Für Veranstaltungen, Ferienpassaktionen und ähnliche Angebote werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für die Organisation, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist.
Soweit im Rahmen von Veranstaltungen Foto- oder Filmaufnahmen angefertigt und veröffentlicht werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen oder einer erforderlichen Einwilligung.
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Über Projekte, Veranstaltungen und sonstige Aktivitäten des Igelstammtischs Sarstedt kann im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit berichtet werden.
Personenbezogene Daten, insbesondere Fotos oder Namensangaben, werden dabei nur veröffentlicht, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder eine entsprechende Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.
Minderjährige
Bei Angeboten für Kinder und Jugendliche werden personenbezogene Daten nur erhoben und verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese durch die Erziehungsberechtigten erteilt.
Einwilligungen und Widerruf
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten.
Speicherdauer
Projektbezogene Unterlagen, Bildmaterial und sonstige im Rahmen von Projekten erhobene personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Betroffenenrechte und Schlussbestimmungen
Ihre Rechte nach der DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes eingelegt werden, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat oder in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.
Verweise auf weitere Informationen
Weitere Informationen zum Betreiber dieser Website finden Sie im Impressum.
Soweit für einzelne Projekte, Veranstaltungen oder sonstige Aktionen ergänzende Teilnahmebedingungen oder Datenschutzhinweise gelten, werden diese an der jeweiligen Stelle veröffentlicht.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird an technische, organisatorische oder rechtliche Änderungen angepasst, soweit dies erforderlich ist.
Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Abschluss
Diese Datenschutzerklärung enthält die datenschutzrechtlichen Informationen für die private Internetpräsenz des Igelstammtischs Sarstedt.
Sie wurde bewusst an den tatsächlichen Umfang der Datenverarbeitung sowie an die technischen und organisatorischen Gegebenheiten dieser Website angepasst.